マイクロソフトのオフィスアプリの価格が高いから、無料のグーグルシートで間に合わせたい。
グーグルシートの問題は、クラウドに情報を預けっぱなしになること。結果、
- ネット環境がないと利用できない。
- クリティカル情報の手元管理が出来ない。
Ｇｏｏｇｌｅスプレッドシートは基本クラウド上で管理するものだが、セキュリティ面を考えると、ものによってはローカル保存したい。例えばＵＳＢメモリーの中とか。
検索してみる。
Ｇｏｏｇｌｅスプレッドシートをローカル保存する方法
Ｇｏｏｇｌｅスプレッドシートをローカル保存する方法を検索数と、ダウンロードしてデスクトップにでも置けるらしい。保存形式も選べるらしいが、問題は編集も出来るのかと言うこと。
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実際にやってみた。
スプレッドシートを開いて、肥大上のファイルメニューからダウンロードを選択。
保存形式を問われる。例えば、ＥｘｃｅｌとかＰＤＦとかＣＳＶとか。毛㏍得、既存のアプリ利用が前提になっている。これじゃ駄目だね。
一番シンプルなＣＳＶにしたら殆どの属性は落ちてしまうので、超単純なテーブルでないと、行ったり来たりの利用は出来ない。複雑系アプリも双方向の互換性は期待できない。
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結論：Googleシート形式では保存不可。
別のファイル形式で保存は出来るが、それをまたクラウドに戻してGoogleシートとして利用することも不可。
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クリティカル情報に対する今後の考え方：
- 最初からクラウドに上げない。有料/無料は関係なく不使用。
- 拠点ローカルディスクに保管。 バックアップ用。ライブを更新したら都度バックアップを取る。
- 最新のライブデータは鍵付きＵＳＢメモリに保管。
- ファイル形式はもっとシンプルなもの（ＣＳＶ等）にする。
- ポータブルなフリーソフトを利用する。
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