着信メアド:
- 位置:相手に知らせた自分のメアド。各サービス等への登録メアド。
- 保存:必要なメールは着信メアドで保管する。
- 迷惑:スパムメール対策
- スパム(Aタイプ:宛先なし)はここで除外する。
- スパム(Bタイプ:破廉恥等迷惑メール)はここで除外する。
- スパム(Cタイプ:広告・通知に類)は、不要と判断できたものはここで除外。
終着メアド:
- 位置:全部を取り込んで一括管理するメアド。全て集中するので直ぐにオーバーフローするリスクあり。
- 保存:着信メアドから取り込んだメールは基本的に保管しない。
- 迷惑:スパムメール対策
中継メアド:
- 位置:着信メアドから一時的に取り込み 終着メアドへ中継するもの。
- 保存:着信メアドから取り込んだメールは基本的に保管しない。
- 迷惑:スパムメール対策
ラベリング
どのメアドに向けて出されたメールかを識別すること。宛先名ラベルを用意する。
- 宛先ABC⇒+ABC
どこから来たメールかの識別。差出人を識別するラベルを用意する。
- 特定の人の場合は♂♀とひらがな。
- 企業・グループの場合はアルファベット。
- プロジェクト名 の場合は(プロジェクト名)など。但し、この場合は文中のプロジェクト名を探すキーワードマッチングを利用する。
- ・・・等のように適当な自己流ルールで構わない。
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