何とかしてください!
- アカウント管理
- パスワード管理
アカウント管理とかパスワード管理が一般的な言い方かも知れないが、プライバシーやマネー管理に関わることなので、慎重な取り扱いが求められる。
一方で、利用するサービスサイトによって、設定しているセキュリティのスキームが異なるため、単純にいかないことがある。既存のレコード設計が使い難いケースも多い。自由に記載できるコメント欄がどうしても必要になる。
- 口座番号
- 契約番号
- ログイン ID
- パスワード
- 第2暗証番号
- 秘密の質問
- ワンタイムパスワード(生成アクセサリー)(メール配信)(スマホアプリ配信)(SNS配信)
- 連絡先メアド
- SMS用電話番号
- サイトアドレス(代表アドレス・ログインページ)
- ログイン方法
- サービス利用開始日
- 初回登録日、変更日(ID、パスワードなど)
- 登録生年月日
- 登録住所
- 利用ブラウザ(サービスサイトの要求、利用者の都合)
- 利用デバイス(サービスサイトの要求、利用者の都合)
- 利用終了日
- 変更理由。
- 組織目・部署名・担当名。
- 連絡先電話番号
- 商品(サービス、デバイス)の名称、識別番号、契約番号、シリアル番号など。
- 購入日・契約日
- 保証期限
- 契約金、購入代金、
- 決済手段
- ポイントサービス
- 更新日
- 解約日時条件
- その他メモ
一律に設定できないので、エクセル(スプレッドシート)でレコードを1通りに決めると却って使い難いものになる。アプリを使って管理しても同様だ。
単純に関連サイトへのログインIDと パスワードに限定して管理するしかできない。ログイン後に必要となるデータ類はメモで管理するしかないだろう。
※
GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートの使いやすさから パスワードもこれで管理というのはやはり怖いね。
ネットに上げたら、何が起きるか分からない。ローカルより安全と言う意見もあるだろう。
USBにパスワードを掛けて持ちあるのも、クラッシックすぎて別の意味でリスキーだ。
※
(追記)
もう少し考えてみよう。
管理IDを何するかと言う問題。
1つは、ログインID。鍵管理。セキュリティ上のキーインフォメーションだから当然。 1つのIDで複数のサービスを利用できることもある。
1つは、サービス名。1つのサービスを複数のアカウント利用することもある。
1つは、タイムスタンプ。アカウント取得日時、パスワード変更日時。これだけでは、あまり有用性は感じないが、セットで管理すれば、管理ミスの可能性を軽減できるだろう。
結局、
- 【青:「サービス名」+「ID名」+(ID設定タイムスタンプ)】+
- 【赤:「パスワード」+(パスワード変更タイムスタンプ)+(秘密の質問その他鍵情報)】+
- 【黒:(その他付帯諸々関連情報)】。
こんな面倒なことを誰がやるものか。
※
実際にレコードを設計するなら、
- #1カラム<企業名アルファベット> <サービス名アルファベット>+<日本語名>+<URL>:一般情報。
- #2カラム<ID名アルファベット>+<登録日>+<口座番号等ログイン設定情報>
- #3カラム<パスワードアルファベット>(設定日・変更日)<秘密の質問><第2暗証><ワンタイムPW><鍵情報・・・>
- #4カラム<サイト情報><登録情報><経緯その他>
ワード作ると4カラムが限界。エクセルでやるとカラム編集が面倒で内容が読みづらい。
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